Kalau Anda tinggal di Jepang dengan status seperti Pelajar (留学) atau Tanggungan keluarga (家族滞在), Anda perlu izin sebelum mulai bekerja dan mendapat penghasilan di luar status itu, misalnya kerja paruh waktu (baito). Nama resminya izin kegiatan di luar status tinggal (資格外活動許可).[1]
Izin ini diajukan saat Anda berencana mulai bekerja.[1]
Batas jam per minggu
Bentuk izin yang paling umum adalah izin komprehensif (包括許可). Untuk pelajar, izin ini mencakup kerja berbayar sampai 28 jam per minggu. Selama libur panjang sekolah, batasnya menjadi 8 jam per hari.[2]
Untuk tanggungan keluarga, izin komprehensif mencakup kerja sampai 28 jam per minggu. Halaman Badan Layanan Imigrasi (出入国在留管理庁) tentang tanggungan keluarga tidak mencantumkan aturan terpisah untuk masa libur.[3]
Kapan perlu izin yang lain
Pekerjaan di luar cakupan izin komprehensif memerlukan izin individual (個別許可). Izin ini berlaku untuk masing-masing kegiatan secara terpisah.[2]
Contohnya, pekerjaan yang jam kerjanya sulit diperiksa secara objektif, seperti sebagian pekerjaan wiraswasta (個人事業主), memerlukan izin individual.[2][3]
Anda juga bisa memiliki izin komprehensif dan izin individual sekaligus.[2]
Halaman Badan Layanan Imigrasi juga mencantumkan kegiatan yang sama sekali tidak bisa dicakup oleh izin ini. Baca daftar lengkapnya di halaman resmi sebelum Anda mulai bekerja.
Cara mengajukan
Berikut yang tercantum di halaman Badan Layanan Imigrasi.[1]
| Item | Keterangan |
|---|---|
| Tempat mengajukan | Kantor imigrasi daerah (地方出入国在留管理官署) yang wilayahnya mencakup alamat Anda |
| Jam layanan | Hari kerja, pukul 9 pagi sampai 12 siang dan pukul 1 sampai 4 sore |
| Biaya | Gratis |
| Yang perlu ditunjukkan | Kartu tinggal (在留カード, zairyu card), serta paspor atau surat keterangan status tinggal (在留資格証明書) |
| Lama proses | 2 minggu sampai 2 bulan |
Untuk izin komprehensif, satu-satunya dokumen yang diserahkan adalah formulir permohonan.[2][3]
Izin ini hanya bisa diajukan online kalau diajukan bersamaan dengan permohonan perubahan status tinggal, perpanjangan masa tinggal, atau perolehan status tinggal (在留資格取得).[1]
Rencanakan lebih awal
Prosesnya bisa makan waktu berminggu-minggu, jadi izinnya mungkin belum keluar saat Anda diterima kerja. Kalau Anda memang sedang memperpanjang atau mengubah status, cari prosedur Anda di Clerfy. Di sana, izin ini ditampilkan bersama permohonan utama Anda.