Yang biasa disebut "perpanjangan visa" di Jepang nama resminya adalah permohonan izin perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請). Permohonan ini diajukan jika Anda ingin tinggal lebih lama dengan status tinggal yang sama.[1] Kalau kegiatan Anda berubah, misalnya dari pelajar menjadi karyawan, prosedurnya lain, yaitu permohonan perubahan status tinggal (在留資格変更許可申請).
Kapan bisa mengajukan
Jika masa tinggal Anda 6 bulan atau lebih, permohonan bisa diajukan mulai 3 bulan sebelum masa tinggal berakhir sampai hari terakhirnya.[1]
Jika ada alasan yang benar-benar tidak bisa dihindari, Badan Layanan Imigrasi (出入国在留管理庁) bisa saja menerima permohonan lebih awal dari itu. Contoh yang disebutkan imigrasi: akan belajar ke luar negeri, ditugaskan kantor ke luar negeri dalam waktu lama, atau sedang hamil dan perkiraan waktu melahirkan jatuh pada masa pengajuan. Dalam kasus seperti ini, hubungi dulu kantor imigrasi tempat Anda akan mengajukan, dan siapkan dokumen yang menunjukkan alasannya.[1]
Di mana dan bagaimana mengajukan
- Datang langsung: ke kantor imigrasi daerah (地方出入国在留管理官署) yang menangani wilayah tempat tinggal Anda.[1]
- Jam layanan: hari kerja, pukul 9 pagi sampai 12 siang dan pukul 1 sampai 4 sore. Beberapa prosedur punya hari atau jam khusus, jadi tanyakan dulu ke kantor imigrasi atau pusat informasinya.[1]
- Online: perpanjangan juga bisa diajukan lewat sistem permohonan online (在留申請オンラインシステム).[1]
Anda tidak selalu harus datang sendiri. Permohonan bisa diserahkan oleh staf perusahaan atau sekolah Anda yang sudah mendapat persetujuan imigrasi untuk mengajukan atas nama orang lain (申請等取次者). Bisa juga oleh pengacara atau gyoseishoshi (行政書士) yang terdaftar di kantor imigrasi daerah. Meski begitu, Anda sendiri tetap harus berada di Jepang saat permohonan diajukan.[1]
Biaya
Besarnya biaya tergantung pada masa tinggal yang diberikan. Jika Anda mengajukan di loket, biaya dibayar saat perpanjangan disetujui, dengan shunyu inshi (収入印紙), yaitu prangko resmi untuk membayar biaya ke pemerintah.[1]
Untuk permohonan yang diterima mulai 1 Oktober 2026, halaman Badan Layanan Imigrasi mencantumkan biaya di loket sebagai berikut.[1]
| Masa tinggal yang diberikan | Biaya |
|---|---|
| 3 bulan atau kurang | ¥10.000 |
| Lebih dari 3 bulan sampai 6 bulan | ¥18.000 |
| Lebih dari 6 bulan sampai kurang dari 1 tahun | ¥25.000 |
| 1 tahun | ¥33.000 |
| Lebih dari 1 tahun sampai kurang dari 3 tahun | ¥48.000 |
| Mulai 3 tahun sampai kurang dari 5 tahun | ¥64.000 |
| 5 tahun atau lebih | ¥75.000 |
Permohonan yang diterima paling lambat 30 September 2026 tetap dikenai biaya lama, yaitu ¥6.000, meskipun izinnya baru keluar pada atau setelah 1 Oktober.[1]
Bagi yang memenuhi syarat tertentu, biaya bisa dikurangi atau dibebaskan. Permohonan online punya ketentuan tersendiri soal besar biaya dan cara pembayarannya, yang dijelaskan di halaman terpisah Badan Layanan Imigrasi.[1]
Berapa lama prosesnya
Lama proses standarnya 2 minggu sampai 1 bulan.[1] Bisa juga lebih lama, jadi lebih aman mengajukan di awal masa pengajuan daripada menunggu hari-hari terakhir.
Jika masa tinggal habis saat menunggu hasil
Kalau Anda sudah mengajukan sebelum masa tinggal berakhir, tetapi hasilnya belum keluar sampai hari terakhir, Anda tetap boleh tinggal di Jepang dengan status yang sama. Kegiatan Anda juga boleh berjalan seperti biasa. Masa ini disebut periode khusus (特例期間). Periode ini berlaku sampai hasilnya keluar, atau sampai 2 bulan setelah masa tinggal berakhir, mana saja yang lebih dulu.[2]
Jika Anda mengajukan di loket, di bagian belakang kartu tinggal atau zairyu card (在留カード) akan dicantumkan keterangan bahwa permohonan sedang diproses. Pengajuan online tidak mendapat keterangan ini.[2]
Dokumen yang perlu disiapkan
Formulir dan dokumennya berbeda-beda menurut status tinggal, dan Badan Layanan Imigrasi mencantumkannya per status.[1] Misalnya, karyawan dengan status Engineer / Specialist in Humanities / International Services (技術・人文知識・国際業務, sering disebut gijinkoku) perlu dokumen yang berbeda dari tanggungan keluarga (家族滞在) atau pelajar (留学).
Clerfy mengubah daftar resmi untuk status Anda menjadi daftar periksa, lengkap dengan sumber tiap item. Clerfy juga menghitung tanggal-tanggal penting dari tanggal berakhir masa tinggal yang Anda masukkan. Cari prosedur Anda untuk melihat daftar Anda.