大家常说的“签证更新”(也叫续签),正式名称是在留期间更新许可申请(在留期間更新許可申請)。想保持现在的在留资格、在日本继续待下去时,办的就是这项申请。[1] 如果活动内容变了,比如从留学生变成公司职员,那是另一项手续:在留资格变更。
什么时候可以申请
在留期间为6个月以上的人,从到期前3个月开始,一直到到期日当天,都可以申请。[1]
如果确实有不得已的特殊情况,出入国在留管理厅(出入国在留管理庁)也可能在到期3个月以前就受理。官方举的例子有:出国留学、因工作安排长期出差或派驻海外、怀孕中且预产期正好和申请时间重叠。请准备好能说明情况的材料,事先向您要递交申请的地方入管(地方出入国在留管理官署)咨询。[1]
在哪里、怎么申请
- 窗口: 到管辖您居住地的地方入管办理。[1]
- 受理时间: 工作日上午9点到12点、下午1点到4点。有些手续只在特定的日子或时段受理,请先向入管或外国人在留综合信息中心确认。[1]
- 线上: 在留期间更新也可以通过在留申请线上系统(在留申請オンラインシステム)办理。[1]
不一定要本人亲自去。获得入管认可的公司或学校职员,以及已向地方入管局备案的律师或行政書士,都可以代您提交。不过在他们代办期间,您本人必须在日本。[1]
手续费
手续费的金额取决于获批的在留期间。在窗口申请时,手续费在获得许可时用收入印花(収入印紙)缴纳。[1]
对于2026年10月1日起受理的申请,出入国在留管理厅页面上列出的窗口手续费如下:[1]
| 获批的在留期间 | 手续费 |
|---|---|
| 3个月以下 | 10,000日元 |
| 超过3个月、6个月以下 | 18,000日元 |
| 超过6个月、不满1年 | 25,000日元 |
| 1年 | 33,000日元 |
| 超过1年、不满3年 | 48,000日元 |
| 3年以上、不满5年 | 64,000日元 |
| 5年以上 | 75,000日元 |
截至2026年9月30日已受理的申请,即使在10月1日当天或之后才获得许可,也仍按调整前的手续费6,000日元缴纳。[1]
符合一定条件的人,手续费可能会减免。线上申请的手续费金额和缴纳方式,出入国在留管理厅在另一个页面上单独列出。[1]
审查需要多久
标准处理时间是2周到1个月。[1] 实际也可能更久,所以在可以申请的期间内尽早提交,比拖到最后一刻更稳妥。
审查期间在留期限到了怎么办
只要在到期日(含当天)之前提交了申请,即使到期那天还没有结果,您也可以继续以原来的在留资格留在日本,照常从事原来的活动。这段时间叫作“特例期间”:出结果时就结束;如果到期日后满2个月还没有结果,就到满2个月时为止。[2]
如果是在窗口申请的,在留卡(在留カード)背面会注明“申请中”。线上申请则不会有这个标注。[2]
需要准备的材料
申请书和所需材料因在留资格而不同,出入国在留管理厅按在留资格分别列出了清单。[1] 比如,以技术・人文知识・国际业务在留资格工作的人,和持家族滞在或留学在留资格的人,要准备的材料就不一样。
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