大多数来日本工作、留学或和家人团聚的人，出发前都要有人在日本国内先申请一份在留资格认定证明书（在留資格認定証明書），也就是大家常说的COE。下面按出入国在留管理厅官网的说明，把流程梳理一遍。
什么是在留资格认定证明书
COE要在入境之前申请。它用来证明本人打算在日本从事的活动属于某一种在留资格，并且符合上陆（入境）的条件。「短期滞在」和「永住者」这两种在留资格不用COE。[1]
本人在日本大使馆或领事馆申请签证时要出示COE，入境办理上陆申请时还要再出示一次。据出入国在留管理厅介绍，这样签证和上陆许可都能较快办下来。[1]
由谁申请
- 想来日本的外国人本人。[1]
- 接收本人的单位（受入機関）的职员，或法务省令规定的其他代理人。[1]
- 上面两类人也可以请他人代为提交：已向地方出入国在留管理局备案的律师或行政书士（行政書士）、特定公益法人中经认可的职员，或本人的法定代理人。但仅限于被代理的人身在日本时。[1]
出入国在留管理厅请大家尽早提交材料，留出余量，确保入境前能拿到COE。[1]
去哪里申请
本人申请时，去管辖预定居住地的地方入管（地方出入国在留管理官署）。由代理人等申请时，则去管辖接收单位所在地等地区的地方入管。[1]
申请材料不能邮寄提交。窗口受理时间是工作日上午9点到12点、下午1点到4点。[1]
手续费、审查时间和材料
申请COE不收手续费。[1]
标准处理期限是1到3个月。[1]
申请表和需要的材料因在留资格而不同，官网按在留资格分别列了出来。[1]
用邮件领取COE
从2023年3月17日起，COE可以用邮件领取。收到的邮件可以转发给在国外的本人，本人申请签证和入境时，用智能手机等出示这封邮件即可。[2]
- 线上申请： 申请时在「受領方法」里选「メール」（邮件）。提交后无法在系统里更改领取方式，想改的话，请联系提交申请的地方出入国在留管理局。[2]
- 窗口申请： 要先通过在留申请在线系统完成用户注册，再提交希望用邮件领取COE的申请书「（窓口申請）在留資格認定証明書電子交付希望申出書」。[2]
邮件里的内容和纸质证明书一样，只是没有照片。[2]
收到邮件后，请点击邮件里的链接完成领取登记（受領登録）。登记之前，每周会收到一次提醒邮件。[2]
纸质COE
申请签证和入境时，也可以用纸质COE的复印件。正反两面都要复印。[2]
有时原件已经用不上了，比如本人决定不来日本，或者入境时交的是复印件。这时，出入国在留管理厅请大家把原件邮寄或拿到窗口，退还给签发它的地方入管。同时附上一份说明，写明申请编号、退还人的姓名及与申请人的关系，以及退还理由。[1]
出发前
出入国在留管理厅的页面还提到，入境前结核病筛查已经开始实施。面向菲律宾、尼泊尔、越南和印度尼西亚国籍者的详细说明，在另一个页面上。[1]
关于签证申请本身的问题，请咨询外务省签证咨询热线（ビザ・インフォメーション），电话0570-011000（语音导航选5）。[2]
如果您是正在准备COE的雇主或家人，可以在 Clerfy 里找到您的手续，把清单和日期集中在一处管理。