काम, पढाइ वा परिवारसँग बस्न जापान आउने धेरैजसो मानिसका लागि, उनीहरू आउनुअघि नै जापानमा कसैले Certificate of Eligibility अर्थात् योग्यता प्रमाणपत्र (在留資格認定証明書) को आवेदन दिन्छ। यसलाई प्रायः COE भनिन्छ। अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁) ले बताएको यसको प्रक्रिया यहाँ छ।
COE भनेको के हो
COE को आवेदन जापान प्रवेश गर्नुअघि नै दिइन्छ। व्यक्तिले जापानमा गर्न लागेको काम वा गतिविधि कुनै बसोबास स्थिति (在留資格) मा पर्छ र जापान प्रवेशका सर्त पूरा गर्छ भन्ने कुरा यसले देखाउँछ। अल्पकालीन भ्रमण (短期滞在) र स्थायी बासिन्दा (永住者) स्थितिका लागि भने COE प्रयोग हुँदैन।[1]
जापानी दूतावास वा वाणिज्य दूतावासमा भिसा आवेदन दिँदा COE देखाइन्छ। जापान आइपुगेपछि प्रवेशको आवेदन (上陸申請) दिँदा पनि यही COE देखाइन्छ। एजेन्सीका अनुसार, यसो गर्दा भिसा र प्रवेश अनुमति दुवै छिटो पाउन सकिन्छ।[1]
कसले आवेदन दिन्छ
- जापान आउन चाहने व्यक्ति आफैं।[1]
- उनलाई जापानमा बोलाउने (राख्ने) संस्थाका कर्मचारी, वा न्याय मन्त्रालयको नियम (法務省令) ले तोकेका अन्य प्रतिनिधि।[1]
- माथिका दुईमध्ये कसैको सट्टामा: क्षेत्रीय अध्यागमन ब्युरोमा दर्ता भएका वकिल वा 行政書士 (ग्योसेइशोशी), केही सार्वजनिक हितका संस्थाका स्वीकृत कर्मचारी, वा व्यक्तिको कानुनी प्रतिनिधि। तर जसको सट्टामा कागजात बुझाइन्छ, उनी जापानमै भएको बेला मात्र यसो गर्न मिल्छ।[1]
जापान प्रवेश गर्नुअघि नै COE जारी हुन भ्याओस् भनेर, समय छँदै कागजात बुझाउन एजेन्सीले अनुरोध गरेको छ।[1]
कहाँ आवेदन दिने
व्यक्ति आफैंले आवेदन दिने भए, उनी बस्ने योजना भएको ठाउँको क्षेत्र हेर्ने क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालय (地方出入国在留管理官署) मा दिइन्छ। प्रतिनिधिले दिने भए भने, बोलाउने संस्था रहेको ठाउँ आदिको क्षेत्र हेर्ने कार्यालयमा दिइन्छ।[1]
आवेदन हुलाकबाट पठाउन मिल्दैन। काउन्टर कार्यदिनमा बिहान 9 बजेदेखि 12 बजेसम्म र दिउँसो 1 बजेदेखि 4 बजेसम्म खुल्छ।[1]
COE को आवेदन बसोबास आवेदन अनलाइन प्रणाली बाट अनलाइन पनि दिन सकिन्छ।[1]
शुल्क, समय र कागजात
COE को आवेदनमा कुनै शुल्क लाग्दैन।[1]
मानक प्रक्रिया अवधि (標準処理期間) 1 देखि 3 महिना हो।[1]
आवेदन फाराम र चाहिने कागजात बसोबास स्थितिअनुसार फरक हुन्छन्। एजेन्सीले हरेक बसोबास स्थितिका लागि छुट्टाछुट्टै सूची दिएको छ।[1]
COE इमेलमा पाउने
2023 मार्च 17 देखि COE इमेलमा पनि लिन सकिन्छ। त्यो इमेल विदेशमा रहेका व्यक्तिलाई फरवार्ड गर्न सकिन्छ। उनले भिसा आवेदन दिँदा र जापान प्रवेश गर्दा त्यही इमेल स्मार्टफोनमा देखाउन सक्छन्।[2]
- अनलाइन आवेदन: आवेदन दिँदा 「受領方法」 (पाउने तरिका) मा 「メール」 छान्नुहोस्। आवेदन दिइसकेपछि प्रणालीमा यो बदल्न मिल्दैन। बदल्नुपर्यो भने आवेदन दिएको क्षेत्रीय अध्यागमन ब्युरोमा सम्पर्क गर्नुहोस्।[2]
- काउन्टरमा आवेदन: पहिले अनलाइन प्रणालीमा प्रयोगकर्ता दर्ता गर्नुहोस्। त्यसपछि COE इमेलमा पाउन चाहन्छु भन्ने निवेदन (（窓口申請）在留資格認定証明書電子交付希望申出書) बुझाउनुहोस्।[2]
इमेलमा फोटो हुँदैन। त्यसबाहेक कागजको प्रमाणपत्रमा भएका सबै विवरण इमेलमा पनि हुन्छन्।[2]
इमेल आएपछि, त्यसमा भएको लिङ्कबाट प्राप्ति दर्ता (受領登録) गर्नुहोस्। यो नगरेसम्म हप्तामा एकपटक सम्झाउने इमेल आइरहन्छ।[2]
कागजको COE
कागजको COE भए, भिसा आवेदन र जापान प्रवेशमा त्यसको फोटोकपी पनि चल्छ। फोटोकपी अगाडि र पछाडि दुवै पाटोको गर्नुहोस्।[2]
कहिलेकाहीँ सक्कली प्रति चाहिँदैन। जस्तै, व्यक्तिले जापान नआउने निर्णय गरेमा, वा प्रवेश गर्दा फोटोकपी बुझाएमा। त्यस्तो बेला सक्कली प्रति त्यो जारी गर्ने कार्यालयमै हुलाकबाट वा काउन्टरमा गएर फिर्ता गर्न एजेन्सीले अनुरोध गरेको छ। सँगै आवेदन नम्बर, फिर्ता गर्नेको नाम र आवेदकसँगको नाता, अनि फिर्ता गर्नुको कारण लेखेको कागज पनि बुझाउनुहोस्।[1]
जापान आउनुअघि
एजेन्सीको पेजमा जापान आउनुअघि गरिने क्षयरोग (TB) जाँच सुरु भएको कुरा पनि लेखिएको छ। फिलिपिन्स, नेपाल, भियतनाम र इन्डोनेसियाका नागरिकका लागि विस्तृत जानकारी छुट्टै पेजमा छ।[1]
भिसा आवेदनकै बारेमा प्रश्न छ भने, विदेश मन्त्रालय (外務省) को भिसा इन्फर्मेसन लाइन 0570-011000 मा सोध्नुहोस् (5 नम्बर छान्नुहोस्)।[2]
रोजगारदाता वा परिवारको सदस्यका रूपमा COE तयार गर्दै हुनुहुन्छ भने Clerfy मा आफ्नो प्रक्रिया खोज्नुहोस्। त्यसपछि त्यसको चेकलिस्ट र मितिहरू एकै ठाउँमा हेर्न सकिन्छ।