Bago lumipat sa Japan ang karamihan para magtrabaho, mag-aral o makasama ang pamilya, may nag-a-apply muna dito sa Japan ng Certificate of Eligibility (在留資格認定証明書), na mas kilala bilang COE. Ganito ipinapaliwanag ng Immigration Services Agency ang proseso.
Ano ang COE
Ina-apply ang COE bago pumasok sa Japan ang tao. Pinapatunayan nito na tugma sa isang status of residence ang balak niyang gawin sa Japan, at pasok siya sa mga kondisyon para sa landing (ang pagpasok sa Japan pagdating niya). Hindi ito ginagamit para sa "Temporary Visitor" (短期滞在) at "Permanent Resident" (永住者).[1]
Ipinapakita ang COE kapag nag-a-apply ng visa sa Japanese embassy o consulate, at ipinapakita ulit sa landing. Ayon sa agency, dahil dito ay mas mabilis na maibibigay ang visa at ang landing permission.[1]
Sino ang nagfa-file
- Ang mismong taong gustong pumunta sa Japan.[1]
- Ang staff ng organisasyong tatanggap sa kanya, o ibang representative na itinakda ng ordinance ng Ministry of Justice (法務省令).[1]
- Puwede ring magpasa ng papeles kapalit ng alinman sa dalawang ito ang abogado o gyoseishoshi (行政書士) na nakarehistro sa regional immigration bureau, ang aprubadong staff ng ilang public-interest corporation, o ang legal representative ng tao. Pero puwede lang nila itong gawin habang nasa Japan ang taong kinakatawan nila.[1]
Hinihiling ng agency na ipasa nang maaga ang mga dokumento, para may sapat na panahong ma-isyu ang COE bago pumasok sa Japan ang tao.[1]
Saan mag-a-apply
Kung ang tao mismo ang mag-a-apply, sa regional immigration office na sumasakop sa lugar na titirhan niya. Kung representative ang mag-a-apply, sa office na sumasakop, halimbawa, sa lugar kung nasaan ang organisasyong tatanggap sa kanya.[1]
Hindi puwedeng ipadala sa koreo ang application. Bukas ang counter tuwing weekdays, mula 9 a.m. hanggang 12 noon at mula 1 p.m. hanggang 4 p.m.[1]
Puwede ring i-apply online ang COE, sa Online Residence Application System.[1]
Fee, tagal at mga dokumento
Walang babayarang fee.[1]
Karaniwang 1 hanggang 3 buwan ang processing (standard processing period).[1]
Depende sa status of residence ang application form at ang mga dokumentong kailangan. May hiwalay na listahan ang agency para sa bawat status.[1]
Pagtanggap ng COE sa email
Mula Marso 17, 2023, puwede nang matanggap ang COE sa email. Puwedeng i-forward ang email sa taong nasa ibang bansa. Ipapakita niya ito sa smartphone kapag nag-a-apply siya ng visa at pagdating sa landing.[2]
- Online application: sa paraan ng pagtanggap (受領方法), piliin ang "メール". Hindi na ito mababago sa system pagkatapos mag-apply. Kung gusto mo itong baguhin, kontakin ang regional immigration bureau kung saan ka nag-apply.[2]
- Application sa counter: mag-register muna bilang user sa online system. Pagkatapos, ipasa ang request form para matanggap ang COE sa email (（窓口申請）在留資格認定証明書電子交付希望申出書).[2]
Pareho ang nakasulat sa email at sa papel na certificate. Ang pagkakaiba lang, walang litrato sa email.[2]
Pagdating ng email, gawin ang receipt registration (受領登録) gamit ang link na nasa email. Habang hindi mo pa ito nagagawa, may darating na reminder isang beses kada linggo.[2]
Kung papel ang COE
Puwedeng gamitin ang kopya ng papel na COE sa visa application at sa landing. Kopyahin ang harap at ang likod nito.[2]
May mga pagkakataong hindi na kailangan ang original, halimbawa kung hindi na tutuloy sa Japan ang tao, o kung kopya ang ipinasa niya sa landing. Sa ganitong kaso, hinihiling ng agency na ibalik ang original sa office na nag-isyu nito, sa koreo man o sa counter. Isama ang isang sulat na may application number, pangalan mo at kaugnayan mo sa applicant, at ang dahilan ng pagbabalik.[1]
Bago bumiyahe
Nakasaad din sa page ng agency na nagsimula na ang tuberculosis screening na ginagawa bago pumasok sa Japan. Nasa hiwalay na page ang detalye para sa mga may nationality ng Pilipinas, Nepal, Vietnam at Indonesia.[1]
Kung tungkol mismo sa visa application ang tanong mo, tumawag sa Visa Information ng Ministry of Foreign Affairs, 0570-011000 (piliin ang 5).[2]
Kung ikaw ang employer o kapamilyang naghahanda ng COE, hanapin ang proseso mo sa Clerfy para nasa iisang lugar ang checklist at mga petsa nito.