大多數人要來日本工作、留學或和家人同住之前，都要先有人在日本國內申請「在留資格認定證明書」（在留資格認定証明書），一般簡稱COE。以下整理出入國在留管理廳官方網頁上的說明。
在留資格認定證明書是什麼
COE要在入境日本之前申請。它用來證明本人打算在日本從事的活動符合某一種在留資格，也符合入境（上陸）的條件。「短期滯在」（短期滞在）和「永住者」不在適用範圍內。[1]
本人在日本大使館或領事館申請簽證時要出示COE，入境時也要再出示一次。依出入國在留管理廳的說明，這樣能比較快拿到簽證和入境許可。[1]
由誰申請
- 想來日本的外國人本人。[1]
- 準備接納這位外國人的機構（受入機関）的職員，或法務省令規定的其他代理人。[1]
- 下列人員也可以代替上面兩者遞交文件：已向地方出入國在留管理局申報的律師或行政書士、經地方出入國在留管理局長認可的特定公益法人職員，以及本人的法定代理人。不過，只有在被代理的人身在日本時才可以。[1]
出入國在留管理廳提醒大家提早遞交文件，讓證明書能在入境前核發。[1]
到哪裡申請
本人申請時，要到管轄預定居住地的地方出入國在留管理官署。由代理人等申請時，則是到管轄接納機構所在地等地區的官署。[1]
官方不接受郵寄申請。窗口受理時間是平日上午9點到12點、下午1點到4點。[1]
手續費、審查期間與文件
申請不用繳手續費。[1]
標準處理期間是1到3個月。[1]
申請書和應附文件依在留資格而不同，官方網頁有按在留資格分別列出。[1]
用電子郵件領取
2023年3月17日起，在留資格認定證明書可以用電子郵件領取。收到的郵件可以轉寄給人在國外的本人，本人申請簽證和入境時，用智慧型手機等出示這封郵件即可。[2]
- 線上申請： 申請時在「受領方法」（領取方式）選「メール」。送出申請後就無法在系統上更改，想改的話請聯絡受理申請的地方出入國在留管理局。[2]
- 窗口申請： 要先到在留申請線上系統完成使用者註冊（利用者登録），再遞交「（窓口申請）在留資格認定証明書電子交付希望申出書」，也就是希望改用電子郵件交付的申請書。[2]
電子郵件的內容和紙本證明書相同，只是沒有照片。[2]
收到郵件後，要從郵件裡的連結完成領取登錄（受領登録）。完成登錄之前，每週都會收到一次確認郵件。[2]
紙本證明書
申請簽證和入境時，也可以用紙本證明書的影本。影本要正反兩面都印。[2]
有時會用不到正本，例如本人決定不來日本，或入境時交的是影本。這種情況下，出入國在留管理廳請您用郵寄或到窗口的方式，把正本交還給當初核發的地方出入國在留管理官署。交還時請附上一份文件，寫明申請編號、交還人的姓名、與申請人的關係，以及交還理由。[1]
出發前
出入國在留管理廳的網頁也提到，入境前的結核病篩檢已經開始實施。菲律賓、尼泊爾、越南和印尼國籍者的詳細說明，另有網頁介紹。[1]
有關簽證申請本身的問題，請洽外務省簽證資訊專線（ビザ・インフォメーション）：0570-011000（撥通後選5）。[2]
如果您是正在準備在留資格認定證明書的雇主或家人，可以在 Clerfy 找到您的手續，把清單和日程集中在同一個地方管理。