在日本大家常說的「簽證更新」，正式名稱是「在留期間更新許可申請」。這項申請是讓您在不改變在留資格的情況下，延長可以留在日本的期間。[1] 如果活動內容改變了，例如從留學生變成上班族，就要辦另一項手續：在留資格變更。
什麼時候可以申請
在留期間為6個月以上的人，可以從到期前3個月開始申請，最晚到到期當天為止。[1]
如果有真正不得已的特殊情況，出入國在留管理廳也可能更早受理。官方舉的例子有：出國留學、因公司指派而長期海外出差或派駐海外，以及預產期剛好碰上申請時期。請準備好能說明情況的資料，事先向您要申請的地方出入國在留管理官署（也就是各地的入管）詢問。[1]
在哪裡、怎麼申請
- 窗口： 到管轄您居住地的地方出入國在留管理官署辦理。[1]
- 受理時間： 平日上午9點到12點、下午1點到4點。有些手續只在特定的星期幾或時段受理，請先向入管或外國人在留綜合資訊中心確認。[1]
- 線上： 在留期間更新也可以透過「在留申請線上系統」（在留申請オンラインシステム）在網路上申請。[1]
不一定要本人親自跑一趟。公司或學校裡經入管核准、可以代為送件的職員（申請等取次者），或已向地方出入國在留管理局長登記的律師、行政書士，都可以替您提出申請。不過由別人代辦時，您本人仍然必須在日本。[1]
手續費
手續費金額依獲准的在留期間長短而定。在窗口申請的話，要在申請獲准時以收入印紙（日本的印花稅票）繳納。[1]
對於2026年10月1日起受理的申請，出入國在留管理廳網頁列出的窗口手續費如下。[1]
| 獲准的在留期間 | 手續費 |
|---|---|
| 3個月以下 | 10,000日圓 |
| 超過3個月、6個月以下 | 18,000日圓 |
| 超過6個月、未滿1年 | 25,000日圓 |
| 1年 | 33,000日圓 |
| 超過1年、未滿3年 | 48,000日圓 |
| 3年以上、未滿5年 | 64,000日圓 |
| 5年以上 | 75,000日圓 |
2026年9月30日當天或之前受理的申請，即使到10月1日或之後才獲准，也仍按調整前的手續費6,000日圓繳納。[1]
符合一定條件的人，手續費可能減少或免除。線上申請的手續費金額和繳納方式，出入國在留管理廳另有網頁說明。[1]
審查要多久
標準處理期間是2週到1個月。[1] 也可能拖得更久，所以在可以申請的期間內早點送件，會比拖到最後一刻安心。
審查中在留期間到期怎麼辦
只要在到期日當天或之前提出了申請，就算到了到期日還沒有結果，您也可以用原本的在留資格繼續留在日本，做和之前一樣的活動。這段「特例期間」會持續到結果出來，或到期日起滿2個月為止，以先到者為準。[2]
在窗口申請的話，在留卡背面會註記正在申請中。線上申請則不會有這個註記。[2]
需要準備的文件
申請書和需要附上的文件依在留資格而不同，出入國在留管理廳按在留資格分別列出。[1] 例如持技術・人文知識・國際業務在公司上班的人，和持家族滯在或留學的人，要準備的文件就不一樣。
Clerfy 會把您這個在留資格的官方文件清單整理成檢查清單，每一項都附上出處，也會依您輸入的到期日推算出相關日期。到找到您的手續，就能看到您自己的清單。