जापानमा धेरैले "भिसा रिन्यु" भन्ने प्रक्रियाको आधिकारिक नाम बसाइ अवधि विस्तारको आवेदन (在留期間更新許可申請) हो। अहिलेकै बसोबास स्थिति (在留資格) राखेर अझ लामो समय जापानमा बस्न यो आवेदन दिइन्छ।[1] विद्यार्थीबाट जागिरे बन्दा जस्तै, जापानमा गर्ने गतिविधि नै बदलिँदै छ भने त्यो अर्कै आवेदन हो: बसोबास स्थिति परिवर्तन (在留資格変更許可申請)।
कहिलेदेखि आवेदन दिन सकिन्छ
तपाईंको बसाइ अवधि 6 महिना वा त्योभन्दा लामो छ भने, अवधि सकिनुभन्दा 3 महिनाअघिदेखि सकिने दिनसम्म आवेदन दिन सकिन्छ।[1]
साँच्चै टार्नै नसकिने कारण छ भने, अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁) ले 3 महिनाभन्दा अघि नै पनि आवेदन स्वीकार गर्न सक्छ। एजेन्सीले दिएका उदाहरण: विदेश पढ्न जाँदै हुनुहुन्छ, कम्पनीको आदेशले लामो समय विदेशमा काम गर्न जाँदै हुनुहुन्छ, वा सुत्केरी हुने समय र आवेदन दिने समय एकै पर्छ। कारण देखाउने कागजात तयार गरेर, आवेदन दिने क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालय (地方出入国在留管理官署) मा पहिल्यै सोध्नुहोस्।[1]
कहाँ र कसरी आवेदन दिने
- कार्यालयमा गएर: तपाईंको ठेगाना जुन क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयको क्षेत्रमा पर्छ, त्यही कार्यालयमा।[1]
- समय: सार्वजनिक बिदाबाहेक सोमबारदेखि शुक्रबारसम्म, बिहान 9 बजेदेखि 12 बजेसम्म र दिउँसो 1 बजेदेखि 4 बजेसम्म। केही प्रक्रियाका लागि छुट्टै दिन वा समय तोकिएको हुन सक्छ, त्यसैले जानुअघि कार्यालय वा सूचना केन्द्र (インフォメーションセンター) मा सोध्नुहोस्।[1]
- अनलाइन: रिन्यु (在留期間更新) को आवेदन अनलाइन प्रणाली (在留申請オンラインシステム) बाट पनि दिन सकिन्छ।[1]
सधैं आफैं जानुपर्छ भन्ने छैन। तपाईंको कम्पनी वा स्कुलका अध्यागमनबाट स्वीकृति पाएका कर्मचारी, वा क्षेत्रीय अध्यागमन ब्युरोमा दर्ता भएका वकिल वा 行政書士 (ग्योसेइसोसी) ले तपाईंको तर्फबाट आवेदन बुझाउन सक्छन्। तर त्यतिबेला पनि तपाईं जापानमै हुनुपर्छ।[1]
शुल्क
शुल्क कति लाग्छ भन्ने कुरा तपाईंलाई अनुमति दिइने बसाइ अवधिमा भर पर्छ। कार्यालयमा गएर आवेदन दिनुभएको भए, यो शुल्क आवेदन दिँदा होइन, अनुमति पाउँदा राजस्व टिकट (収入印紙) बाट तिरिन्छ।[1]
2026 अक्टोबर 1 देखि पेस गरिएका आवेदनका लागि अध्यागमन सेवा एजेन्सीको पृष्ठमा कार्यालयमा तिर्ने शुल्क यसरी तोकिएको छ।[1]
| अनुमति पाउने बसाइ अवधि | शुल्क |
|---|---|
| 3 महिना वा त्योभन्दा कम | ¥10,000 |
| 3 महिनाभन्दा बढी, 6 महिनासम्म | ¥18,000 |
| 6 महिनाभन्दा बढी, 1 वर्षभन्दा कम | ¥25,000 |
| 1 वर्ष | ¥33,000 |
| 1 वर्षभन्दा बढी, 3 वर्षभन्दा कम | ¥48,000 |
| 3 वर्ष वा त्योभन्दा बढी, 5 वर्षभन्दा कम | ¥64,000 |
| 5 वर्ष वा त्योभन्दा बढी | ¥75,000 |
2026 सेप्टेम्बर 30 सम्म पेस गरिसकेका आवेदनमा भने, अनुमति अक्टोबर 1 वा त्यसपछि आए पनि पहिलेकै ¥6,000 शुल्क लाग्छ।[1]
तोकिएका सर्त पूरा गर्ने व्यक्तिको शुल्क घट्न वा मिनाहा हुन सक्छ। अनलाइन आवेदनको शुल्क र तिर्ने तरिका छुट्टै तोकिएको छ, र एजेन्सीले त्यसबारे अर्कै पृष्ठमा जानकारी दिएको छ।[1]
कति समय लाग्छ
सामान्यतया लाग्ने समय (標準処理期間) 2 हप्तादेखि 1 महिना हो।[1] योभन्दा बढी पनि लाग्न सक्छ, त्यसैले अन्तिम घडीसम्म नकुरी, आवेदन दिन मिल्ने समय सुरु भएपछि छिट्टै दिँदा ढुक्क हुन्छ।
नतिजा पर्खँदै गर्दा बसाइ अवधि सकियो भने
अवधि सकिनुअघि नै आवेदन दिनुभएको छ र अन्तिम दिनसम्म निर्णय आएको छैन भने, तपाईं अहिलेकै बसोबास स्थितिमा जापानमा बस्न र पहिलेकै काम वा गतिविधि जारी राख्न सक्नुहुन्छ। यसलाई विशेष अवधि (特例期間) भनिन्छ। यो विशेष अवधि निर्णय नआउन्जेल रहन्छ, तर बसाइ अवधि सकिएको दिनबाट बढीमा 2 महिनासम्म मात्र।[2]
कार्यालयमा गएर आवेदन दिनुभएको भए, रेसिडेन्स कार्ड (在留カード) को पछाडि आवेदन दिइसकेको (申請中) कुरा लेखिन्छ। अनलाइन आवेदनमा यस्तो लेखिँदैन।[2]
के-के कागजात चाहिन्छ
आवेदन फाराम र कागजात बसोबास स्थितिअनुसार फरक हुन्छन्, र एजेन्सीले हरेक स्थितिको छुट्टाछुट्टै सूची दिएको छ।[1] जस्तै, इन्जिनियर / मानविकी विशेषज्ञ / अन्तर्राष्ट्रिय सेवा (技術・人文知識・国際業務, "गिजिनकोकु") मा काम गर्ने व्यक्ति र आश्रित (家族滞在, डिपेन्डेन्ट) वा विद्यार्थी (留学) ले बुझाउने कागजात फरक हुन्छन्।
Clerfy ले तपाईंको बसोबास स्थितिको आधिकारिक सूचीलाई चेकलिस्टमा बदल्छ, र हरेक कुराको स्रोत पनि देखाउँछ। तपाईंले हालेको बसाइ अवधि सकिने मितिका आधारमा कुन काम कहिलेसम्म गर्ने भन्ने मितिहरू पनि निकालिदिन्छ। आफ्नो प्रक्रिया खोजेर आफ्नै चेकलिस्ट हेर्नुहोस्।