जापानमा अनलाइनबाट भिसा रिन्यु: कसले गर्न सक्छ, के-के चाहिन्छ

बसाइ अवधि विस्तार (在留期間更新) जस्ता धेरै आवेदन क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा नगई अनलाइनबाटै दिन सकिन्छ। यसका लागि अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁) ले बसोबास आवेदन अनलाइन प्रणाली (在留申請オンラインシステム) चलाउँछ। यो प्रणाली कसले प्रयोग गर्न सक्छ र कसरी सुरु गर्ने भन्नेबारे एजेन्सीको पेजमा लेखिएका कुरा यहाँ छन्।

कसले प्रयोग गर्न सक्छ

आफ्नो आवेदन तपाईं आफैं यो प्रणालीबाट दिन सक्नुहुन्छ। यसबाहेक कम्पनी वा स्कुलका कर्मचारी, वकिल र 行政書士 (गेसेइशोशी), कानुनी प्रतिनिधि, र पति/पत्नी, छोराछोरी, बुबा वा आमाजस्ता आफन्तले पनि प्रयोग गर्न सक्छन्।^[1]

15 वर्ष नपुगेका व्यक्तिले आफ्नो आवेदन आफैं यो प्रणालीबाट दिन पाउँदैनन्। मध्यम-दीर्घकालीन बासिन्दा (中長期在留者) नभएका व्यक्तिले पनि पाउँदैनन्। जस्तै, अल्पकालीन भ्रमण (短期滞在) स्टाटसमा भएका, वा बसाइ अवधि 3 महिना वा त्योभन्दा कम भएका व्यक्ति।^[2]

आफन्तले भने नियमतः यी अवस्थामा मात्र आवेदन दिन सक्छन्: आवेदक 16 वर्ष नपुगेको छ, वा बिरामी भएर वा अरू कुनै कारणले आवेदक आफैं आवेदन दिन सक्दैन।^[2]

कुन-कुन आवेदन अनलाइन दिन मिल्छ, र कुन बसोबास स्थिति (在留資格) का लागि मिल्छ भन्ने सूची एजेन्सीको पेजमा PDF फाइलमा छ।^[1]

स्थायी बसोबास (永住許可) को आवेदन र रेसिडेन्स कार्ड (在留カード) सम्बन्धी प्रक्रिया भने अहिले यो प्रणालीमा गर्न मिल्दैन। ठेगानाबाहेक अरू विवरण फेरिएको सूचना र कार्डको म्याद नवीकरण यस्तै प्रक्रिया हुन्।^[2]

बसाइ अवधिको अन्तिम दिन अनलाइन मिल्दैन

बसाइ अवधिको अन्तिम दिन, अर्थात् म्याद सकिने दिन, यो प्रणालीबाट आवेदन दिन मिल्दैन। त्यो दिन आफ्नो क्षेत्रको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमै गएर आवेदन दिनुपर्छ।^[1]

के तयार राख्ने

तपाईं आफैं, कानुनी प्रतिनिधि वा आफन्तका रूपमा आवेदन दिँदै हुनुहुन्छ भने सुरु गर्नुअघि नै माइ नम्बर कार्ड (マイナンバーカード) तयार राख्नुपर्छ।^[2]

खाता सेटअप पूरा गर्न माइ नम्बर कार्ड र माइनापोर्टल एप (マイナポータル) इन्स्टल गरिएको स्मार्टफोन चाहिन्छ।^[2]

इमेल ठेगाना पनि चाहिन्छ। @rasens-immi.moj.go.jp बाट आउने इमेल नरोकियोस् भनेर स्प्याम र ब्लक सेटिङ पहिल्यै जाँच्नुहोस्।^[2]

चरणहरू

1. प्रयोगकर्ता दर्ता (利用者登録)। इमेल ठेगाना हालेपछि दर्ता गर्ने पेजको लिंक इमेलमा आउँछ। त्यो लिंक 24 घण्टासम्म मात्र चल्छ। समय नाघे फेरि इमेल ठेगाना हाल्नेबाटै सुरु गर्नुपर्छ। दर्ता सकिएपछि तपाईंको प्रयोगकर्ता ID लेखिएको इमेल आउँछ।^[2]
2. प्रणाली प्रयोगको अनुरोध (利用申出)। माइ नम्बर कार्ड यही चरणमा चाहिन्छ। कुनै समस्या नभए केही मिनेटभित्रै दर्ता पूरा भएको इमेल आउँछ, अनि प्रणाली प्रयोग गर्न सकिन्छ।^[2]
3. आवेदन दिने (在留申請)। सुरु गर्नुअघि आवेदकका लागि एजेन्सीले तयार पारेको "ध्यान दिनुपर्ने कुरा" (留意事項) पढ्न भनिएको छ।^[2]

कागजात संलग्न गर्दा

हरेक आवेदनमा अनुहारको फोटो अनिवार्य छ।^[2]

कागजात PDF फाइलका रूपमा अपलोड गर्नुपर्छ। एकपटकमा 20 फाइलसम्म, र फोटोसमेत जम्मा 25 MB सम्म मात्र अपलोड गर्न मिल्छ।^[2] फाइल यो सीमाभन्दा बढी भए बाँकी कागजात पछि कसरी थप्ने भन्ने कुरा एजेन्सीको पेजमा छ।

पासवर्ड राखिएका, वा प्रिन्ट वा कपी गर्न रोक लगाइएका फाइललाई त्रुटि फाइल (エラーファイル) मानिन्छ। स्क्रिनमा कुनै त्रुटि सन्देश आउँदैन, तर एजेन्सीले ती फाइल पढ्न सक्दैन। त्यसपछि ती कागजात फेरि हुलाकबाट पठाउनुपर्छ, वा काउन्टरमा आफैं लगेर बुझाउनुपर्छ।^[2]

बसोबास स्थितिअनुसार चाहिने कागजात अनलाइनमा पनि काउन्टरमा आवेदन दिँदाकै जस्ता हुन्।^[2]

इन्जिनियर / मानविकी विशेषज्ञ / अन्तर्राष्ट्रिय सेवा (技術・人文知識・国際業務), विद्यार्थी (留学) र आश्रित (家族滞在) लगायत धेरै बसोबास स्थितिमा आफैं आवेदन दिँदा अर्को एउटा फारम पनि चाहिन्छ। यो फारम कि त तपाईंको कम्पनी वा स्कुलले भर्ने भाग (所属機関等作成用の申請書) हो, कि तपाईंको खर्च बेहोर्ने व्यक्तिले भर्ने भाग (扶養者等作成用の申請書)।^[2]

कसलाई सोध्ने

प्रणाली चलाउनेबारे प्रश्न भए यसको हेल्पडेस्कमा फोन वा इमेलबाट सोध्न सकिन्छ। एजेन्सीको पेजमा लेखिएअनुसार:^[1]

आवेदनबारेकै प्रश्न भने आफ्नो नजिकको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा फोन गरेर सोध्नुहोस्।^[1]

बसाइ अवधि विस्तार वा स्टाटस परिवर्तनको तयारी गर्दै हुनुहुन्छ भने Clerfy मा आफ्नो प्रक्रिया खोज्नुहोस्। त्यसपछि त्यसको चेकलिस्ट र मितिहरू एकै ठाउँमा हेर्न सकिन्छ।