Hindi mo na kailangang pumunta sa regional immigration office para sa maraming residence application, gaya ng extension ng period of stay. Puwede na itong gawin online sa Online Residence Application System (在留申請オンラインシステム) ng Immigration Services Agency. Ito ang sinasabi ng mga page ng agency tungkol sa kung sino ang puwedeng gumamit nito at kung paano magsimula.
Sino ang puwedeng gumamit
Puwede mong gamitin ang system para sa sarili mong application. Puwede rin itong gamitin ng staff ng employer o school, ng abogado at gyoseishoshi (行政書士), ng legal representative, at ng mga kamag-anak gaya ng asawa, anak, tatay o nanay.[1]
Hindi ka puwedeng mag-apply para sa sarili mo kung wala ka pang 15 taong gulang. Ganoon din kung hindi ka mid- to long-term resident, halimbawa kung "Temporary Visitor" ang status of residence mo o kung 3 buwan o mas maikli ang period of stay mo.[2]
Bilang patakaran, puwede lang mag-apply ang kamag-anak kung wala pang 16 taong gulang ang applicant, o kung hindi niya kayang mag-apply mismo dahil may sakit o iba pang dahilan.[2]
Nasa mga PDF file sa page ng agency ang listahan ng mga application at status of residence na puwedeng i-file online.[1]
Sa ngayon, hindi pa magagawa sa system ang application para sa permanent residence. Hindi rin dito magagawa ang mga proseso para sa residence card, gaya ng pag-report ng pagbabago sa nakasulat sa card (maliban sa address) o ang pag-renew ng validity ng card.[2]
Hindi puwede sa huling araw ng period of stay mo
Hindi ka puwedeng mag-apply sa system sa huling araw ng period of stay mo (ang mismong araw na mag-e-expire ito). Sa araw na iyon, mag-apply ka sa counter ng regional immigration office na sakop ng lugar mo.[1]
Ano ang ihahanda
Kung ikaw mismo ang mag-a-apply, o kung legal representative o kamag-anak ka ng applicant, kailangan mo munang ihanda ang My Number Card (マイナンバーカード) mo bago magsimula.[2]
Para matapos ang pag-set up ng account mo, kailangan mo ang card at isang smartphone na may naka-install na Mynaportal app (マイナポータル).[2]
Kailangan mo rin ng email address na nakakatanggap ng mail mula sa domain na @rasens-immi.moj.go.jp. Tingnan ang spam at blocking settings mo para hindi ma-block ang mga email galing doon.[2]
Ang mga hakbang
- Mag-register bilang user (利用者登録). Ilagay ang email address mo at makakatanggap ka ng link papunta sa registration screen. 24 oras lang gumagana ang link; kapag lumampas na, uulitin mo mula sa paglagay ng email address. Pagkatapos mag-register, may darating na email na nakalagay ang user ID mo.[2]
- Mag-apply para magamit ang system (利用申出). Dito gagamitin ang My Number Card mo. Kung walang problema, may darating na email sa loob ng ilang minuto at puwede mo nang gamitin ang system.[2]
- I-file ang application mo (在留申請). Hinihiling ng agency na basahin mo muna ang mga paalala nila para sa mga applicant (留意事項).[2]
Pag-attach ng mga dokumento
Kailangan ng face photo sa bawat application.[2]
Naka-PDF dapat ang mga dokumento. Hanggang 20 file lang ang puwedeng i-attach nang sabay, at hanggang 25 MB lang ang kabuuan, kasama ang photo.[2] Kung lumampas ang mga file mo sa limit na iyan, nasa page ng agency kung paano idadagdag ang iba pagkatapos.
Itinuturing na error file ang mga file na may password, o kaya naka-block ang pag-print o pag-copy. Walang lalabas na error message, at hindi ito mabubuksan ng agency. Kaya kailangan mong ipadala ulit ang mga dokumentong iyon sa koreo o dalhin mismo sa counter.[2]
Pareho lang ang mga dokumentong kailangan para sa bawat status of residence, online ka man mag-apply o sa counter.[2]
Sa maraming status of residence, may isa pang form na kailangan kapag ikaw mismo ang nag-a-apply. Kasama rito ang Engineer / Specialist in Humanities / International Services (技術・人文知識・国際業務), Estudyante (留学) at Dependent (家族滞在). Ito ang bahagi ng application form na sinasagutan ng employer o school mo (所属機関等作成用の申請書), o ng taong sumusuporta sa iyo (扶養者等作成用の申請書).[2]
Saan magtatanong
Kung tungkol sa paggamit ng system ang tanong mo, may helpdesk na puwedeng tawagan o i-email. Ito ang nakalista sa page ng agency:[1]
| Item | Detalye |
|---|---|
| Phone | 050-3786-3053 |
| Oras ng tawag | Lunes hanggang Biyernes, 9:00 hanggang 17:00, maliban sa holiday at mula Disyembre 29 hanggang Enero 3 |
| mjf.support.cw@hitachi-systems.com |
Kung tungkol naman sa mismong application ang tanong mo, tumawag sa pinakamalapit na regional immigration office.[1]
Kung naghahanda ka para sa extension o change of status, hanapin ang proseso mo sa Clerfy para nasa iisang lugar ang checklist at mga petsa nito.