일본 비자 연장 온라인 신청 방법: 이용 대상과 준비물

재류기간 갱신을 비롯한 많은 재류 신청은 입관(지방 출입국재류관리관서, 地方出入国在留管理官署) 창구에 가지 않고 온라인으로도 할 수 있어요. 이때 쓰는 것이 출입국재류관리청(出入国在留管理庁)의 재류신청 온라인 시스템(在留申請オンラインシステム)이에요. 누가 쓸 수 있는지, 어떻게 시작하는지 출입국재류관리청 페이지에 나온 내용을 정리했어요.

이용할 수 있는 사람

본인의 신청은 이 시스템으로 직접 할 수 있어요. 그 밖에 회사나 학교 같은 소속기관의 직원, 변호사와 행정서사(行政書士), 법정대리인, 배우자·자녀·부모 같은 친족도 이용할 수 있어요.^[1]

15세 미만이면 본인이 직접 신청할 수 없어요. 중장기 재류자(中長期在留者)가 아닌 사람도 마찬가지예요. 예를 들어 재류자격이 단기체재(短期滞在)이거나 재류기간이 3개월 이하인 사람이 여기에 해당해요.^[2]

친족이 대신 신청할 수 있는 건 원칙적으로 신청인이 16세 미만이거나, 질병 등의 이유로 본인이 직접 신청할 수 없을 때뿐이에요.^[2]

온라인으로 신청할 수 있는 절차와 재류자격은 출입국재류관리청 페이지의 PDF 파일에 정리되어 있어요.^[1]

영주허가(永住許可) 신청과 재류카드 관련 절차는 지금은 이 시스템으로 할 수 없어요. 주소 말고 다른 기재 사항이 바뀌었을 때 하는 신고나 재류카드 유효기간 갱신 같은 절차예요.^[2]

재류기간 마지막 날은 이용할 수 없어요

재류기간이 끝나는 마지막 날(재류기간 만료일 당일)에는 이 시스템으로 신청할 수 없어요. 그날은 사는 지역을 담당하는 지방 출입국재류관리관서 창구에서 신청해야 해요.^[1]

준비할 것

본인이나 법정대리인, 친족이 신청한다면 마이넘버 카드(マイナンバーカード)를 미리 준비해 두어야 해요.^[2]

이용 등록을 마치려면 마이넘버 카드와, 마이나포털 앱(マイナポータル)을 설치한 스마트폰이 필요해요.^[2]

메일 주소도 필요해요. @rasens-immi.moj.go.jp 도메인에서 오는 메일을 받을 수 있도록 스팸 메일함과 수신 거부 설정을 확인해 두세요.^[2]

신청 순서

1. 이용자 등록(利用者登録). 메일 주소를 입력하면 등록 화면으로 들어가는 링크가 메일로 와요. 이 링크는 메일을 받은 뒤 24시간 동안만 쓸 수 있고, 시간이 지나면 메일 주소 입력부터 다시 해야 해요. 등록을 마치면 이용자 ID가 적힌 메일이 와요.^[2]
2. 이용 신청(利用申出). 마이넘버 카드를 쓰는 단계예요. 문제가 없으면 몇 분 안에 등록 완료 메일이 오고, 그때부터 시스템을 쓸 수 있어요.^[2]
3. 재류 신청(在留申請). 출입국재류관리청은 신청하기 전에 유의사항(留意事項)을 먼저 확인하라고 안내하고 있어요.^[2]

서류 첨부

얼굴 사진은 어떤 신청이든 꼭 첨부해야 해요.^[2]

서류는 PDF 파일로 올려요. 한 번에 올릴 수 있는 건 최대 20개 파일이고, 용량은 얼굴 사진을 포함해 합계 25MB까지예요.^[2] 이 한도를 넘는 경우 나머지를 나중에 추가하는 방법도 출입국재류관리청 페이지에 나와 있어요.

비밀번호가 걸려 있거나 인쇄나 복사를 막아 둔 파일은 오류 파일로 처리돼요. 이때 오류 메시지는 뜨지 않아요. 출입국재류관리청은 그 파일을 열어 볼 수 없어서, 해당 서류는 우편으로 보내거나 창구에 직접 가져가서 다시 내야 해요.^[2]

재류자격별로 필요한 서류는 창구에서 신청할 때와 같아요.^[2]

기술·인문지식·국제업무, 유학, 가족체재 등 많은 재류자격은 본인이 신청할 때 신청서가 하나 더 필요해요. 회사나 학교 같은 소속기관이 작성하는 신청서(所属機関等作成用の申請書)나, 본인을 부양하는 사람이 작성하는 신청서(扶養者等作成用の申請書)예요.^[2]

문의처

시스템 사용법은 헬프데스크에 전화나 메일로 물어볼 수 있어요. 출입국재류관리청 페이지에는 다음과 같이 나와 있어요.^[1]

신청 절차 자체에 관한 질문은 가까운 지방 출입국재류관리관서에 전화로 문의하면 돼요.^[1]

갱신이나 재류자격 변경을 준비하고 있다면 Clerfy에서 내 절차를 찾아 체크리스트와 날짜를 한곳에서 관리할 수 있어요.