Ang "visa renewal" na karaniwang sinasabi sa Japan ay opisyal na tinatawag na application for extension of period of stay (在留期間更新許可申請). Para ito sa gustong mag-stay pa nang mas matagal sa Japan nang hindi pinapalitan ang status of residence.[1] Kung magbabago naman ang ginagawa mo rito, halimbawa estudyante ka at magiging empleyado na, ibang application iyon: ang change of status (在留資格変更許可申請).
Kailan puwedeng mag-apply
Kung 6 na buwan o higit pa ang period of stay mo, puwede kang mag-apply mula 3 buwan bago ito matapos hanggang sa mismong huling araw nito.[1]
Kung may talagang hindi maiiwasang dahilan, puwedeng tanggapin ng Immigration Services Agency ang application nang mas maaga. Halimbawa nila rito ang pag-aaral sa ibang bansa, mahabang overseas assignment dahil sa trabaho, at kung buntis ka at tatapat ang panganganak sa panahon ng pag-apply. Sa ganitong kaso, kontakin muna ang regional immigration office (地方出入国在留管理官署) kung saan ka mag-a-apply, kasama ang mga dokumentong nagpapakita ng dahilan.[1]
Saan at paano mag-apply
- Sa counter: sa regional immigration office na sumasakop sa lugar na tinitirhan mo.[1]
- Oras: weekdays, 9 a.m. hanggang 12 ng tanghali at 1 p.m. hanggang 4 p.m. May mga proseso na may sariling araw o oras, kaya magtanong muna sa office o sa information centre.[1]
- Online: puwede ring i-file ang extension sa online residence application system (在留申請オンラインシステム).[1]
Hindi laging kailangang ikaw mismo ang pumunta. Puwedeng mag-file para sa iyo ang awtorisadong staff ng employer o school mo, o isang abogado o gyoseishoshi (行政書士) na nakarehistro sa regional immigration bureau. Pero kailangan pa ring nasa Japan ka habang ginagawa nila ito.[1]
Magkano ang bayad
Depende ang halaga ng fee sa period of stay na ibibigay sa iyo. Kung sa counter ka nag-apply, babayaran mo ito gamit ang revenue stamp (収入印紙) kapag naaprubahan na ang extension.[1]
Ito ang mga fee sa counter na nakalista sa page ng Immigration Services Agency para sa mga application na natanggap mula Oktubre 1, 2026.[1]
| Period of stay na ibibigay | Fee |
|---|---|
| 3 buwan o mas maikli | ¥10,000 |
| Higit sa 3 buwan, hanggang 6 na buwan | ¥18,000 |
| Higit sa 6 na buwan, pero wala pang 1 taon | ¥25,000 |
| 1 taon | ¥33,000 |
| Higit sa 1 taon, pero wala pang 3 taon | ¥48,000 |
| 3 taon pataas, pero wala pang 5 taon | ¥64,000 |
| 5 taon pataas | ¥75,000 |
Kung natanggap ang application mo hanggang Setyembre 30, 2026, ang dating fee na ¥6,000 pa rin ang babayaran mo, kahit maaprubahan ito sa Oktubre 1 o pagkatapos nito.[1]
Puwedeng mabawasan o ma-waive ang fee para sa mga taong pasok sa ilang kondisyon. May sariling halaga at paraan ng pagbabayad ang online application, at nakalista ang mga ito sa hiwalay na page ng agency.[1]
Gaano katagal
Ang standard processing period (標準処理期間) ay 2 linggo hanggang 1 buwan.[1] Puwede pa itong tumagal nang higit doon, kaya mas panatag kung maaga kang mag-apply kaysa sa huling minuto.
Kung matapos ang period of stay mo habang naghihintay
Kung nag-apply ka bago matapos ang period of stay mo at wala pang desisyon pagdating ng huling araw nito, puwede kang manatili sa Japan sa kasalukuyang status mo at ituloy ang dati mong ginagawa. Tinatawag itong special period (特例期間). Tatagal ito hanggang lumabas ang desisyon, o hanggang 2 buwan pagkatapos ng huling araw ng period of stay mo, alinman ang mauna.[2]
Kung sa counter ka nag-apply, isusulat sa likod ng residence card mo na pending ang application mo. Walang ganitong marka kapag online ka nag-apply.[2]
Mga kailangang dokumento
Depende sa status of residence mo ang application form at mga dokumentong kailangan, at may hiwalay na listahan ang agency para sa bawat status.[1] Halimbawa, iba ang papeles ng empleyadong may Engineer / Specialist in Humanities / International Services status kaysa sa dependent o estudyante.
Ginagawang checklist ng Clerfy ang opisyal na listahan para sa status mo, at nakalagay ang source ng bawat item. Kinukuwenta rin nito ang mga petsa batay sa expiry date na ilalagay mo. Hanapin ang proseso mo para makita ang checklist mo.