Kapag nag-resign ka o nagsimula sa bagong trabaho sa Japan, hindi kusang nagbabago ang status of residence mo. Pero kailangan mo itong ipaalam sa Immigration Services Agency. Ang tawag dito ay abiso tungkol sa contracting organization (所属（契約）機関に関する届出), ibig sabihin ang kompanya o organisasyong may kontrata ka. Dapat itong i-file sa loob ng 14 araw.[1]
Sino ang kailangang mag-file
Para ito sa mga mid- to long-term resident (中長期在留者) na ang status ay nakabatay sa kontrata sa isang organisasyon. Ito ang mga status na Highly Skilled Professional, Researcher, Engineer / Specialist in Humanities / International Services, Nursing Care, Entertainer (kapag nagtatrabaho sa ilalim ng kontrata), Skilled Labor at Specified Skilled Worker.[1]
Ikaw mismo, bilang resident, ang magfa-file nito.[1]
Ano ang itinuturing na pagbabago
Kailangan mong mag-file sa loob ng 14 araw kapag nangyari ang alinman dito:[1]
- natapos ang kontrata mo sa organisasyon, halimbawa dahil nag-resign ka o lumipat ng trabaho;
- pumirma ka ng kontrata sa bagong organisasyon;
- nagpalit ng pangalan o address ang organisasyon, o wala na ito.
Kapag lumipat ka ng trabaho, parehong nangyayari ang dalawa: natatapos ang lumang kontrata at nagsisimula ang bago. May iisang form ang agency para i-report ang dalawa nang sabay.[1]
Paano mag-file
- Online: bukas ang electronic notification system (電子届出システム) nang 24 oras, 365 araw, at makikita mo roon ang history at status ng mga na-file mo. Kailangan mong mag-register bilang user sa unang gamit. Hindi kailangan ng supporting documents.[1]
- Sa counter: ibigay ang form sa pinakamalapit na regional immigration office at ipakita ang residence card mo.[1]
- Sa koreo (by mail): ipadala ang form kasama ang kopya ng residence card mo. Isulat sa pulang tinta ang "NOTIFICATION ENCLOSED" (届出書在中) sa harap ng sobre. Hindi magsasabi ang office kung natanggap na nila ito, kaya payo ng agency na ipadala ito sa paraang may tracking.[1]
Aling form ang gagamitin
May mga reference form ang agency, kasama ang mga sample kung paano sagutan ang mga ito:[1]
| Sitwasyon | Form |
|---|---|
| Natapos ang kontrata mo | Reference form 1-4 |
| Pumirma ka ng bagong kontrata | Reference form 1-5 |
| Sabay ang dalawa (paglipat ng trabaho) | Reference form 1-7 |
| Nagpalit ng pangalan o address ang organisasyon, o wala na ito | Reference form 1-1 |
Hindi mo kailangan ang mga form na ito kung sa online system ka magfa-file.[1]
Magtabi ng record
Itago ang confirmation mula sa online system, o ang tracking record kung ipinadala mo sa koreo. Baka kailanganin mong ipakita kung kailan ka nag-file, at itinatabi ng Clerfy ang petsang iyon kasama ng proseso.
Kung lumipat ka ng trabaho, hanapin ang proseso mo sa Clerfy. Idadagdag nito ang abiso kasama ang deadline, at babantayan kung ano ang kakailanganin ng susunod mong renewal.