जापानमा जागिर छोड्दा वा नयाँ जागिर सुरु गर्दा बसोबास स्थिति (在留資格) आफैं बदलिँदैन। तर अध्यागमन सेवा एजेन्सी (出入国在留管理庁) लाई भने जानकारी दिनुपर्छ। यो सूचनाको आधिकारिक नाम रोजगारदाता (सम्झौता संस्था) सम्बन्धी सूचना (所属（契約）機関に関する届出) हो, र यो 14 दिनभित्र दिनुपर्छ।[1]
कसले दिनुपर्छ
कुनै कम्पनी वा संस्थासँगको सम्झौताका आधारमा जापानमा बस्ने मध्यम–दीर्घकालीन बासिन्दा (中長期在留者) ले यो सूचना दिनुपर्छ। ती स्थितिहरू हुन्: उच्च दक्ष पेशाकर्मी (高度専門職), अनुसन्धान (研究), इन्जिनियर / मानविकी विशेषज्ञ / अन्तर्राष्ट्रिय सेवा (技術・人文知識・国際業務), केयर (介護)। त्यस्तै मनोरञ्जन (興行, सम्झौताअन्तर्गत काम गर्नेको हकमा मात्र), दक्ष कामदार (技能) र विशिष्ट सीप (特定技能) पनि यसमा पर्छन्।[1]
सूचना तपाईं आफैंले दिनुपर्छ।[1]
के-के भयो भने सूचना दिनुपर्छ
यीमध्ये कुनै कुरा भएको दिनदेखि 14 दिनभित्र सूचना दिनुपर्छ:[1]
- जागिर छोडेर वा बदलेर कम्पनी (संस्था) सँगको सम्झौता सकियो।
- नयाँ कम्पनी वा संस्थासँग सम्झौता गर्नुभयो।
- कम्पनीको नाम वा ठेगाना बदलियो, वा कम्पनी नै रहेन।
जागिर बदल्दा दुवै कुरा हुन्छ: पुरानो सम्झौता सकिन्छ र नयाँ सुरु हुन्छ। दुवै कुरा एकैपटक जनाउन मिल्ने एउटै फाराम पनि एजेन्सीले दिएको छ।[1]
कसरी सूचना दिने
- अनलाइन: इलेक्ट्रोनिक सूचना प्रणाली (電子届出システム) बाट 24 घण्टा, 365 दिन सूचना दिन सकिन्छ। पहिले दिएका सूचना र तिनको प्रक्रिया कहाँ पुग्यो भन्ने पनि हेर्न सकिन्छ। पहिलो पटक युजर दर्ता (利用者登録) गर्नुपर्छ। प्रमाणका कागजात बुझाउनु पर्दैन।[1]
- कार्यालयमा: नजिकैको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालय (地方出入国在留管理官署) मा रेसिडेन्स कार्ड देखाएर फाराम बुझाउनुहोस्।[1]
- हुलाकबाट: फारामसँग रेसिडेन्स कार्डको फोटोकपी राखेर पठाउनुहोस्, र खामको अगाडि रातो मसीले "NOTIFICATION ENCLOSED" (届出書在中) लेख्नुहोस्। कार्यालयले "पायौं" भनेर खबर गर्दैन, त्यसैले ट्र्याक गर्न मिल्ने तरिकाले पठाउन एजेन्सीले सुझाव दिएको छ।[1]
कुन फाराम प्रयोग गर्ने
एजेन्सीले नमुना फाराम (参考様式) राखेको छ, भर्ने उदाहरणसहित:[1]
| अवस्था | फाराम |
|---|---|
| सम्झौता सकियो | नमुना फाराम 1-4 |
| नयाँ सम्झौता गर्नुभयो | नमुना फाराम 1-5 |
| दुवै एकैपटक (जागिर बदल्दा) | नमुना फाराम 1-7 |
| कम्पनीको नाम वा ठेगाना बदलियो, वा कम्पनी नै रहेन | नमुना फाराम 1-1 |
अनलाइन प्रणालीबाट सूचना दिँदा यी फाराम चाहिँदैनन्।[1]
रेकर्ड राख्नुहोस्
अनलाइनबाट दिनुभएको भए प्रणालीको पुष्टि, हुलाकबाट पठाउनुभएको भए ट्र्याकिङ रेकर्ड सुरक्षित राख्नुहोस्। कहिले सूचना दिनुभएको थियो भनेर पछि देखाउनुपर्ने हुन सक्छ। Clerfy मा त्यो मिति प्रक्रियासँगै राखिन्छ।
जागिर बदल्नुभएको छ भने Clerfy मा आफ्नो प्रक्रिया खोज्नुहोस्। यो सूचना अन्तिम मितिसहित थपिन्छ, र अर्को भिसा रिन्यु गर्दा के-के चाहिन्छ भन्ने पनि हेरिराख्छ।