在日本离职或换工作后，在留资格不会自动跟着改变，但您必须通知出入国在留管理厅（出入国在留管理庁）。这项手续叫作“所属机关届出”（所属（契約）機関に関する届出），要在14天以内提交。[1]
谁需要提交
对象是凭与公司等机构签订的合同在日本在留的中长期在留者，具体是以下在留资格：高度专门职、研究、技术・人文知识・国际业务、介护、兴行（仅限根据合同从事活动的人）、技能、特定技能。[1]
届出由在留者本人提交。[1]
什么情况下要提交
发生以下任何一种情况，都要从发生之日起14天内提交：[1]
- 因离职、换工作等，和原单位的合同结束了
- 和新单位签订了合同
- 单位改了名称或地址，或者单位已经不存在了
换工作时，前两种情况会同时发生：旧合同结束，新合同开始。官方准备了一份可以同时申报这两项的表格。[1]
怎么提交
- 线上： 电子届出系统（電子届出システム）全年365天、24小时都能提交，还能查看提交记录和处理进度。第一次使用要先注册为用户。不需要附上证明材料。[1]
- 窗口： 到离您最近的地方入管（地方出入国在留管理官署），出示在留卡并提交届出书。[1]
- 邮寄： 把届出书和在留卡复印件装进同一个信封，在信封正面用红笔写上“届出書在中”或“NOTIFICATION ENCLOSED”。入管收到后不会通知您，所以官方建议选择能查询投递记录的寄送方式。[1]
用哪个表格
官方公开了届出书参考样式，并附有填写示例：[1]
| 情况 | 表格 |
|---|---|
| 合同结束了 | 参考様式1の4 |
| 签了新合同 | 参考様式1の5 |
| 两者同时发生（换工作） | 参考様式1の7 |
| 单位改了名称或地址，或已不存在 | 参考様式1の1 |
用电子届出系统提交的话，就不需要这些表格。[1]
保留记录
线上提交的，请保存系统的受理记录；邮寄的，请保存投递追踪记录。以后可能需要证明您是哪天提交的；Clerfy 会把这个日期和对应的手续一起保存。
如果您换了工作，可以在 Clerfy 里找到您的手续：它会把这项届出连同截止日期加进您的清单，并帮您留意下次更新时需要准备什么。