転職や退職をしても、在留資格が自動で変わるわけではありません。ただ、出入国在留管理庁への届出は必要です。これを「所属（契約）機関に関する届出」といい、14日以内に出します。[1]
届出が必要な人
契約機関との契約に基づいて在留する中長期在留者が対象です。高度専門職、研究、技術・人文知識・国際業務、介護、興行（契約に基づいて活動する人）、技能、特定技能です。[1]
届出をするのは中長期在留者本人です。[1]
届出が必要になるとき
次のことがあった日から14日以内に届け出ます。[1]
- 退職や転職などで、契約機関との契約が終了したとき
- 新しい契約機関と契約を結んだとき
- 契約機関の名称や所在地が変わったとき、または契約機関がなくなったとき
転職では、前の契約の終了と新しい契約の締結の両方が起きます。この2つを同時に届け出られる様式も用意されています。[1]
届出の方法
- インターネット： 電子届出システムなら24時間365日届出ができ、届出の履歴や処理状況も確認できます。初回は利用者登録が必要です。届出事項を証する資料の提出はいりません。[1]
- 窓口： 最寄りの地方出入国在留管理官署で、在留カードを提示して届出書を提出します。[1]
- 郵送： 届出書と在留カードの写しを同封し、封筒の表に赤字で「届出書在中」と書いて送ります。受け付けた旨の連絡はないため、配達記録が残る方法での発送が勧められています。[1]
使う様式
記載例付きの届出書参考様式が公開されています。[1]
| 状況 | 様式 |
|---|---|
| 契約が終了した | 参考様式1の4 |
| 新しい契約を結んだ | 参考様式1の5 |
| 両方を同時に（転職） | 参考様式1の7 |
| 契約機関の名称変更・所在地変更・消滅 | 参考様式1の1 |
電子届出システムを使う場合、これらの様式は必要ありません。[1]
記録を残しておく
オンラインなら受付の記録を、郵送なら配達の記録を取っておきましょう。いつ届け出たかをあとで確認したくなることがあり、Clerfy では手続きと一緒に残しておけます。
転職した人は、Clerfy で手続きを探すと、期限付きで届出が追加され、次の更新で必要になるものも確認できます。