Kung mid- to long-term resident ka at nawala, nanakaw o tuluyang nasira (halimbawa, nasunog) ang residence card mo, kailangan mong mag-apply ng bagong card sa loob ng 14 araw mula nang malaman mo ito. Kung nasa labas ka ng Japan nang malaman mo, magsisimula ang 14 araw sa araw na una kang makabalik sa Japan.[1] Ang tawag dito ay application for reissuance of residence card (在留カードの再交付申請), o muling pag-isyu ng residence card.
Una, i-report sa pulis kung nawala o nanakaw
Kapag nawala o nanakaw ang card, kasama sa application ang isang statement tungkol sa pagkawala nito. Kailangang nakasulat doon ang acceptance number ng police report (受理番号), kaya sa pulis ka muna pupunta.[1]
Depende sa kaso, puwede ring hingin ng immigration office ang certificate ng police report (遺失届出証明書).[1]
Kung nasira o nawala ang card dahil sa kalamidad, disaster certificate (り災証明書) o katulad na dokumento ang hinihingi ng office sa halip nito.[1]
Saan at kailan
Mag-a-apply ka sa regional immigration office (地方出入国在留管理官署) na sumasakop sa address mo. Tumatanggap sila ng application tuwing weekdays, 9 a.m. hanggang 12 ng tanghali at 1 p.m. hanggang 4 p.m.[1]
Bilang patakaran, ibinibigay ang bagong card sa mismong araw ng pag-apply.[1]
Ano ang dadalhin
Ito ang nakalista sa page ng Immigration Services Agency:[1]
| Item | Detalye |
|---|---|
| Application form | I-download sa page ng agency |
| ID photo | 1 photo na pasok sa photo standard ng agency |
| Statement tungkol sa pagkawala | Kapag nawala o nanakaw, kasama ang acceptance number mula sa pulis |
| Pasaporte | O certificate of status of residence (在留資格証明書) |
| Part-time work permission (資格外活動許可書) | Para lang sa mga mayroon nito |
| Bayad | Wala |
Para sa mga card na ii-issue simula June 14, 2026, kailangan na ng photo ang lahat ng 1 taong gulang pataas. Ang hindi lang kailangang magpasa ng photo ay ang mga batang wala pang 1 taong gulang sa araw na ma-issue ang card.[1]
Kung lumampas na ang 14 araw
Puwede ka pa ring mag-apply. Pero hinihiling ng agency ang isang hiwalay na dokumento na nagpapaliwanag kung bakit ka na-late.[1]
Kapag iba ang mag-a-apply para sa iyo
Kung wala ka pang 16 taong gulang, hindi ikaw mismo ang mag-a-apply. Iba ang mag-a-apply para sa iyo.[1]
Kung wala ka pang 16, o hindi ka makapunta nang personal dahil sa sakit o ibang dahilan, puwedeng mag-apply para sa iyo ang kamag-anak na 16 taong gulang pataas na kasama mo sa bahay. Kapag sakit ang dahilan, hinihiling ng agency na magdala sila ng medical certificate o katulad na dokumento. Hindi itinuturing na ganitong dahilan ang pagiging busy sa trabaho o sa school.[1]
Puwede ring mag-apply ang kamag-anak na 16 taong gulang pataas na kasama mo sa bahay kung ikaw mismo ang nakiusap sa kanila. Sa ganitong kaso, hinihiling ng agency na magdala sila ng authorization letter (委任状).[1]
Tandaan ang petsa
Binibilang ang deadline mula sa araw na mapansin mong nawawala ang card, kaya madaling lumipas ang mga araw nang hindi mo namamalayan. Hanapin ang proseso mo sa Clerfy at idadagdag nito ang reissue application, kasama ang deadline at ang mga dokumentong kailangang ihanda.