Nếu bạn là người lưu trú trung và dài hạn và chuyển sang nhà mới trong nước Nhật, bạn phải báo địa chỉ mới trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến.[1] Thủ tục này gọi là thông báo thay đổi nơi ở (住居地の変更届出). Với phần lớn mọi người, chỉ cần lên tòa thị chính hoặc văn phòng quận một lần là xong.
Lên quầy một lần là xong cả hai việc
Bạn mang thẻ lưu trú (在留カード) đến quầy ở tòa thị chính, văn phòng quận hoặc ủy ban thị trấn, làng (市区町村) rồi nộp thông báo chuyển đến. Như vậy là bạn cũng đã thông báo cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (出入国在留管理庁), không cần nộp thêm tờ khai riêng cho Cục.[1]
Sau đó, tòa thị chính sẽ tự chuyển địa chỉ mới của bạn cho Cục.[2]
Khi chuyển sang thành phố, thị trấn khác
Nếu nhà mới thuộc một thành phố, quận, thị trấn hoặc làng khác, bạn nộp thông báo chuyển đi (転出届) ở tòa thị chính nơi bạn đang sống. Sau đó, bạn nộp thông báo chuyển đến (転入届) ở tòa thị chính nơi có địa chỉ mới.[2]
Khi chuyển ra nước ngoài sống, bạn cũng cần nộp thông báo chuyển đi.[2]
Những điểm cơ bản
Trang của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú ghi như sau.[1]
| Mục | Nội dung |
|---|---|
| Đối tượng | Người lưu trú trung và dài hạn đã chuyển nhà |
| Hạn nộp | Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến địa chỉ mới |
| Nơi nộp | Quầy phụ trách ở tòa thị chính, văn phòng quận, thị trấn, làng nơi có địa chỉ mới |
| Cần xuất trình | Thẻ lưu trú |
| Lệ phí | Không mất phí |
| Giờ tiếp nhận | Theo giờ làm việc của tòa thị chính, văn phòng quận, thị trấn, làng |
Khi người khác nộp thay bạn
Người dưới 16 tuổi không tự nộp mà do người khác nộp thay.[1]
Nếu bạn dưới 16 tuổi, hoặc không tự đến quầy được vì bệnh hay lý do khác, người thân từ 16 tuổi trở lên đang sống cùng bạn có thể nộp thay. Nếu lý do là bệnh, Cục đề nghị người đó mang theo giấy chẩn đoán của bác sĩ (診断書) hoặc giấy tờ tương tự.[1]
Người thân từ 16 tuổi trở lên sống cùng bạn cũng có thể nộp thay khi bạn nhờ. Khi đó, Cục đề nghị người này mang theo giấy ủy quyền (委任状).[1]
Trong lúc người khác nộp thay, Cục đề nghị bạn mang theo bên mình bản sao thẻ lưu trú.[1]
Theo dõi hạn nộp
Sau khi chuyển nhà thường có cả loạt chỗ cần đổi địa chỉ, và riêng thủ tục này có hạn nộp cố định. Nếu bạn đang làm một thủ tục nào đó, hãy tìm thủ tục của bạn trên Clerfy. Clerfy sẽ thêm thông báo địa chỉ này cùng hạn nộp.