中長期在留者在日本國內搬家時，要在搬進新住處後14天內申報新住址。[1] 這項手續叫做「住居地の変更届出」，大多數人只要到市區町村公所的窗口跑一趟就能辦完。
跑一趟公所，兩邊的申報一起完成
帶著在留卡到新住址所在的市、區、町、村公所窗口辦理遷入登記，就等於也向入管申報了新住址，不必另外再交入管的住居地申報書。[1]
之後，市區町村會把您的新住址通知出入國在留管理廳。[2]
搬到其他市區町村時
如果新家在另一個市區町村，要先在目前居住的市區町村辦理遷出登記（転出届），再到新住處所在的市區町村辦理遷入登記（転入届）。[2]
搬到國外時，也一樣要辦理遷出登記。[2]
申報的基本資訊
出入國在留管理廳的網頁上列出以下內容：[1]
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 對象 | 搬了家的中長期在留者 |
| 期限 | 搬進新住處後14天內 |
| 申報地點 | 新住址所在市區町村公所的承辦窗口 |
| 要出示的證件 | 在留卡 |
| 費用 | 免費 |
| 受理時間 | 依各市區町村公所窗口的辦公時間 |
請別人代為申報時
未滿16歲的人不是自己去申報，而是由代理人辦理。[1]
本人未滿16歲，或因為生病等原因無法親自到窗口時，可以由同住的16歲以上親屬代為申報。如果是因為生病，入管請代理人攜帶診斷證明書等文件。[1]
本人也可以委託同住的16歲以上親屬代為申報。這時，入管請代理人攜帶委託書（委任状）等文件。[1]
代理人去申報的時候，入管請本人隨身攜帶在留卡影本。[1]
記好期限
搬家後，各種改地址的手續一個接一個，而這項申報有固定的期限。如果您有正在進行的手續，在 Clerfy 找到您的手續後，Clerfy 會把住址申報連同期限一起加進去。